Bengkulu — PT. Jasa Raharja (Persero) Kanwil Bengkulu membahas penguatan sistem dokumen digital Samsat melalui rapat bersama sejumlah Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan mitra terkait, Selasa (22/9/2026).
Kegiatan tersebut dihadiri oleh Kanit Keuangan, Akuntansi dan TJSL Jasa Raharja Kanwil Bengkulu Tommy Purnomo serta Kanit Operasional dan Humas Raden Soeko Agung Prasetya. Rapat juga dihadiri oleh perwakilan Badan Pendapatan Daerah (Bapenda) dan Bank Pembangunan Daerah (BPD) Bengkulu.
Pembahasan difokuskan pada upaya penguatan pengelolaan dokumen Samsat melalui sistem digital yang terintegrasi, sehingga proses administrasi dapat dilakukan secara lebih tertata dan mendukung kebutuhan pertukaran data maupun dokumen antarinstansi terkait.
Dalam pembahasan tersebut, para pihak turut mengidentifikasi kebutuhan dan mekanisme yang diperlukan dalam penerapan sistem manajemen dokumen digital, termasuk alur pengelolaan dokumen serta keterhubungan sistem antarinstansi yang terlibat dalam pelayanan Samsat.
Kanit Keuangan, Akuntansi dan TJSL Jasa Raharja Kanwil Bengkulu Tommy Purnomo menyampaikan bahwa digitalisasi dokumen merupakan bagian dari upaya meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi.
“Digitalisasi dokumen diharapkan dapat membuat proses pengelolaan administrasi menjadi lebih tertata, mudah ditelusuri, serta mendukung kebutuhan pelayanan dan koordinasi antarinstansi,” ujarnya.
Sementara itu, Kanit Operasional dan Humas Raden Soeko Agung Prasetya menekankan pentingnya kesamaan pemahaman antarinstansi dalam membangun sistem dokumen digital Samsat.
“Penguatan sistem ini membutuhkan kesamaan pemahaman mengenai kebutuhan data, dokumen, serta alur proses di masing-masing instansi. Karena itu, pembahasan bersama menjadi bagian penting untuk memastikan sistem yang dikembangkan dapat mendukung proses kerja secara optimal,” ungkapnya.
Melalui rapat tersebut, Jasa Raharja bersama Bapenda dan BPD Bengkulu membahas berbagai aspek yang diperlukan untuk mendukung implementasi sistem manajemen dokumen digital Samsat. Langkah ini diharapkan dapat menjadi bagian dari pengembangan tata kelola administrasi Samsat yang semakin efektif, terdokumentasi, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.
Jasa Raharja Kanwil Bengkulu berkomitmen untuk terus mendukung pengembangan layanan Samsat melalui pemanfaatan teknologi dan penguatan tata kelola administrasi bersama para pemangku kepentingan terkait.
